學院公章是學院職權的合法代表，具有標誌作用👨🏻‍🎤、法律作用和憑證作用。凡學院公章，不得私自刻製📻🆑，應嚴格依照有關規定辦理。學院黨委和行政印章由學院黨委辦公室🔑、院長辦公室統一管理、審核、使用。
 
        一、印章的管理
        1.學院黨委和行政印章需指定專人負責保管及使用，必須把印章存放在安全地點，不得隨意將印章或存放印章的鑰匙交與他人👨‍🦽。
        2.印章管理人員要有堅定的政治信念和高度的責任感🕺🏻，認真執行印章使用管理規定，保證印章的權威性🗾👡、嚴肅性和安全性。
        3.印章管理人員不得擅作主張用印🧑🏻‍🔬，臨時外出時應交學院黨委辦公室、院長辦公室主任或院領導指定的專人代管。
        4.除特殊情況下經主管領導批準外🟡🙏🏽，不得把印章帶出辦公室。
        5.發現保管的印章有異常情況或丟失👴，應該保護現場，及時上報領導或有關部門進行處理👨🏿‍🦳。
 
        二、印章的使用
        １.使用印章必須嚴格履行審批手續，填寫“學院印鑒使用審批單”🖕🏽，經學院主管領導和黨辦、院辦主任簽字😰，印章管理人員驗證核實後方可用印，並認真查閱文件內容，防止錯用。
        2.印章管理人員根據領導批示意見使用印章，並在“學院印鑒使用登記表”上記錄印章使用情況，以備查詢。
        3.凡以學院名義上報、下發的各類文件😔🕰，必須履行核稿、會簽、編號🧑‍🦱、簽發等辦文手續後方可用印（涉及學院全局性工作的文件由院黨委書記簽發；涉及到多個部門的文件，須經各有關部門會簽後，由主辦部門交主管院領導或院黨委書記簽發；由職能部門在其職責範圍內辦理的文件✋🏿🧚🏼‍♀️、報表等，由主管院領導簽發）🌤。
        4.一份文件只蓋一次印章，如文件內容有變動🤜🏽，應按用印規定經批準後再用印🫲🏻。
        5.使用印章原則上一律在學院內辦理；如確因工作需要攜帶外出使用🧎🏻‍♂️，須經院領導批準，辦理借用手續，並指定專人負責保管，用後及時交回🧐。
        6.蓋出的印章，必須保證位置恰當，圖形端正🤩🧘🏽、清晰。
        7.凡蓋章出具的證明、介紹信等必須留有存根。嚴禁出具空白證明、介紹信，如確因工作需要，必須由主管領導簽字批準🏐，沒有使用的空白證明、介紹信應及時退還辦公室⛽️✋🏽，如發現證明、介紹信丟失，領用人應立即向辦公室報告。