為保證會議質量🏌🏼‍♂️，提高決策及管理水平，根據《中華人民共和國高等教育法》及有關文件精神，結合學院的實際情況👩🏿‍🎓，製定本規則。

一🚵‍♂️👷🏿‍♀️、議事原則

（一）堅持正確的理論指導🏩。運用毛澤東思想💆‍♂️，鄧小平理論、“三個代表”重要思想🤵🏿、科學發展觀和社會主義核心價值觀的基本立場🕣👠、觀點和方法，分析並解決學院的實際問題。

（二）堅持社會主義辦學方向。認真貫徹黨的路線、方針、政策，保證黨的教育方針在學院得到貫徹實施。

（三）堅持民主集中製原則🫃🏼🚵‍♀️，認真落實黨委領導下的院長負責製😡。認真積極聽取各方面的意見，既充分發揚民主😄👰🏼‍♂️，又有正確的集中✹，講大局、講團結，保證院行政決策的規範化、民主化、科學化。

（四）解放思想，實事求是👨🏽‍🦲。從學院實際情況出發，提出既符合學院實情🪂，又富於開拓創新精神的意見。

（五）務實高效。少開會🧛🏽、開短會⛹🏿‍♂️，求真務實，議而有決，決而有行📔，努力提高議事效率和議事質量🧑‍🦯。

（六）堅持院務公開👶🏿。對增加工資、財務收支🎨、福利待遇等重大事項要提高決策透明度。

二、會議的召開

（一）院長辦公會原則上每周召開一次✊。如有重要情況，由院行政領導提出召開院長辦公會的建議，經院長同意，可隨時召開。

（二）院長辦公會由院長召集並主持💪🏽🫀。院長不能參加會議時🆗，可委托副院長召集主持🎚。副院長出席會議，院長助理🧑‍🦽、院辦主任列席會議。討論專題時，會議主持人可確定與議題有關的人員列席會議，該議題研究結束後，有關列席人員應離開會場。

（三）院長辦公會召開時，由院辦負責事先通知院行政領導和列席會議的人員。

三🤌🏿、議事內容

（一）傳達學習黨的路線、方針、政策和上級重要會議、文件精神，結合學院實際情況研究貫徹落實意見🧑🏼‍🤝‍🧑🏼。

（二）根據院黨委對行政工作的決定和指導性意見🤌，研究確定具體實施方案，安排部署有關工作🥋。

（三）擬訂學院建設與發展規劃，提出辦學指導思想、辦學形式🤏🏽、辦學規模、辦學層次、聯合合作培養或委托辦學等重大問題的具體方案和可行性論證意見⬇️。

（四）擬訂學院內部組織機構的設置方案，任免內部各級行政組織機構的負責人💼。

（五）擬訂學院行政基本管理製度🍾，審定行政管理具體規章製度，確定年度行政工作實施意見以及實施過程中的重要問題。

（六）擬訂學院總體改革和教學😚、科研🔆、人事、財務🧗‍♀️、後勤產業等方面改革的基本方案和實施辦法，研究改革實踐過程中出現的重要問題，提出可行性論證意見和解決辦法🦵。

（七）研究教學、科研🚝、人事、後勤、財務審計🤷🏼‍♀️、監察、外事🥻👍🏻、學生管理和德育、治安保衛和安全生產等方面的重要問題👬🏻。

（八）擬訂專業設置或調整🔂、師資隊伍建設、科研與實驗室建設🍅、圖書館建設等實施方案。

（九）擬訂引進高層次人才及工作人員調入調出的計劃。審定一般工作人員（不含科級和中級職稱以上人員）調出。聘任與解聘教師以及內部其他行政工作人員，對學生進行學籍管理並實施獎懲🔍。擬訂學院對教職工頒發榮譽稱號及獎勵、行政記大過以上處分👨🏻‍🦱。

（十）擬訂年度招生計劃，研究討論招生和畢業生就業中出現的重大問題。

（十一）擬訂和執行年度經費預決算和調整方案、院辦產業發展規劃和上交學院利潤目標🧖🏻、創收分配方案，保護和管理學院資產🧑‍🦱，維護學院合法權益。審定預算在1—10萬元以內的支出，包括借、貸🔬🕵🏿、融🛷、簽約等。

（十二）擬訂和執行學院年度基建計劃、重大基建和維修項目、建設工程設計方案、基建選址、建設經費等🥽。

（十三）擬訂學院外事工作規劃📣、招收留學生計劃、公派出國（境）訪問考察等。

（十四）其他需要院長辦公會討論決定的重大事項。

（十五）聽取行政部門的工作匯報🕜。除需要提交院黨委審定的議題外，研究確定院行政部門提交的其他議題，審批其重要請示和報告🦹。

四🧑🏻‍🏫、議題確定程序

提交院長辦公會討論的議題🙅‍♀️，由主辦部門提出👱🏿‍♂️💚，要通過充分醞釀👇🏿、調查、研究🕟，涉及其他部門的問題，主辦部門要事先進行協商🧚‍♀️，提出可供決策的建議，向分管院長匯報，並填寫《院長辦公會議題登記表》，經分管院長簽批後報辦公室🐟。分管院長會前對議題應有意向性意見。辦公室對提交議題提出初步安排意見，報請主持會議的領導審定後，列入院長辦公會議程。一般情況下⚧🎃，院辦負責將辦公會議題以書面形式於會前一日內通知與會人員；特殊情況🏄🏼，可口頭通知😶‍🌫️。對於規章製度、工作計劃、工作總結、實施方案、重要文件，以及涉及內容較復雜需作文字說明的議題⛽️，由院辦將有關文字材料於會前印發與會人員💕。

五🕍、討論與表決

（一）向院長辦公會匯報議題內容要條理清晰❣️，重點突出，簡明扼要，實事求是，不得匯報議題以外事項📠。          

（二）在院長辦公會上，院行政領導既要暢所欲言，充分發表意見，又要緊扣主題，言簡意賅；對需要研究決定的事項，須發表同意或不同意或保留意見或緩議等明確意見。

（三）如有特殊原因，來不及召開院長辦公會研究，經主持行政工作的領導同意後可先行辦理，事後及時向院長辦公會匯報研究。如特殊情況會前來不及列為正式議題的事項💆，經征得會議主持人同意，可以提出討論✫。

（四）院長辦公會采取一事一議的辦法，會議決議由會議主持人在充分聽取各方面意見、集思廣益的基礎上確定🧓🏿。對研究決定的事項要及時向院黨委會通報😌。

（五）列席會議人員對議題可以發表意見，但沒有表決權👳🏻‍♀️。

（六）對需提交黨委會研究決定的重大事項👨🏼‍🚀，院長辦公會要提出方案和可行性論證意見。

六、決議執行與監督

（一）院長辦公會研究的事項，需記錄備案🕺🏽。會議記錄要堅持如實反映會議過程🎂、正確記載會議決定的原則🧵，對每位院行政領導和列席人員的發言作盡量詳細的記錄。為保證會議記錄的準確性，會議主持人在做出會議決議時，要表述明確👩🏽‍🦲，語速適中。會議結束後👴🏻🧖🏼‍♀️，應按時將會議記錄按機要檔案管理歸檔，不得隨意查閱。

（二）為加強黨政溝通🙈、協調工作、院長辦公會結束後，由院辦主任負責及時將院長辦公會有關情況向黨委主要領導同誌匯報。對議定事項或需有關部門辦理的工作，由院辦公室負責通知有關部門；涉及全院的重要事項，經會議主持人同意，可以《摩臣5院長辦公會議紀要》的形式印發有關部門。分管的行政領導要組織有關部門貫徹落實。必要時，由院辦或主辦部門向院長辦公會匯報落實情況🩴。

（三）對缺席的院行政領導，由院辦負責轉達院長辦公會決定事項和有關情況👌🏽。

（四）院長辦公會要充分發揚民主，允許發表不同的意見🏌🏻‍♀️，決議通過後🛕，允許個人保留不同意見，但必須無條件執行。

（五）與會人員要嚴格保密紀律，對涉密問題和會議上的發言，特別是不同意見，不得傳播。會議記錄及涉密材料要妥善保管，防止泄密問題的發生👨‍🏫。如發生泄密情況，要按照學院保密製度的規定追究責任👨‍🏫。